Regolamento

Ultimo aggiornamento: 27 febbraio 2021

Articolo 1 Organizzatore

Questo concorso di scrittura è gratuito e senza obbligo di acquisto. È organizzato da Cosmic Love Space Agency (di seguito "CLSA"), una società del Gruppo GEB AdoptAGuy, SARL con un capitale di 2.510.000 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 514 739937 e la cui sede è situata al 10 Place Vendôme (75001) a Parigi (di seguito "Organizzatore").

Il semplice fatto di partecipare al concorso implica l'accettazione senza riserve dei presenti termini e condizioni (di seguito il "Regolamento").

Questo impegno deriva dal fatto di aver “spuntato” la casella «Ho letto ed accetto le condizioni generali d’uso» presente nel modulo di registrazione. In mancanza di tale impegno, non sarà possibile proseguire la procedura d’iscrizione e avere quindi accesso all’utilizzo dei Servizi proposti dal sito internet www.adottaunragazzo.it (qui di seguito «Sito»).

La creazione di un account per la partecipazione al Concorso non comporta la creazione di un profilo sul sito www.adottaunragazzo.it.

Tutte le procedure e i servizi relativi alle riprese spaziali sono forniti da TOUCAN SPACE (qui di seguito denominato "Fornitore di servizi") e dai suoi partner specializzati in astronautica (agenzie spaziali americane e/o giapponesi e space carrier). Toucan Space è una SAS con un capitale di 20.000€, specializzata in attività commerciali e industriali nel campo spaziale e aeronautico. La società è rappresentata dal sig. De Gouyon Matignon de Pontouraude, è iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 881 973 705 e la sua sede è situata al 18 rue Pasquier a Parigi (75008).

Articolo 2 Condizioni generali e requisiti editoriali

2.1: Requisiti editoriali

La Lettera deve essere un messaggio d'amore personale e del tutto originale, libero da ogni diritto e che non contenga alcuna riproduzione o prestito, anche parziale, da un'altra opera. La Lettera non deve essere contraria alla legge o al buon costume e deve rispettare i diritti di terzi, in particolare i diritti della personalità e il copyright. In virtù della loro mera partecipazione, i Partecipanti sollevano l'Organizzatore contro ogni possibile ricorso da parte di terzi in relazione al loro testo.

La lettera può essere scritta in francese, spagnolo, italiano, portoghese o polacco.

I messaggi politici, religiosi, pornografici, razzisti, discriminatori, che incitano all’odio, che contengono insulti e/o sono suscettibili di danneggiare una terza persona (in particolare un personaggio pubblico identificabile) sono vietati.

La lettera non deve contenere dati personali.

La lettera non può essere indirizzata a un personaggio pubblico identificabile.

Le Lettere ricevute dall'Organizzatore saranno rilette, moderate e potranno essere soggette a modifiche (correzioni di ortografia, sintassi, grammatica e correzione di tutti gli errori materiali ed editoriali).

L'Organizzatore può rifiutare qualsiasi Lettera che ritenga non conforme ai presenti termini e condizioni. I voti per le Lettere rifiutate (o relative ad account cancellati) non saranno conservati.

2.2 Condizioni di partecipazione

Solo le persone fisiche residenti in Francia metropolitana, Belgio, Lussemburgo, Svizzera, Polonia, Italia, Spagna, Messico, Colombia, Argentina e Brasile sono autorizzate a partecipare al concorso.

Per partecipare, è necessario avere accesso a Internet e contatti validi (indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono).

I partecipanti certificano che le informazioni fornite all'Organizzatore sono accurate.

Qualsiasi dichiarazione falsa o errata e/o incompleta può comportare l'impossibilità di partecipare al concorso.

I partecipanti devono rispettare questi termini e condizioni così come qualsiasi altra istruzione inviata loro dall'Organizzatore.

L'Organizzatore si riserva il diritto di eliminare dal concorso in qualsiasi momento qualsiasi iscrizione (sia account, che lettera) che non sia conforme a questi termini e condizioni o che possa essere pregiudizievole per l'Organizzatore.

È consentita una sola iscrizione per persona fisica identificata in particolare dal suo numero IP, numero di telefono, indirizzo postale o indirizzo e-mail.

È severamente vietato creare indirizzi e-mail per partecipare più di una volta e trasmettere più lettere.

Articolo 3 Procedura del concorso: 6 fasi

Fase 1: Registrazione del concorso

I partecipanti devono creare un account andando su www.cosmiclovespaceagency.com o adottaunragazzo.it/cosmic (di seguito il "Sito"). Il concorso è accessibile anche dalla home page di www.adottaunragazzo.it

Ogni partecipante compila il modulo di registrazione. Tutte le informazioni sono obbligatorie.

Non appena viene creato il suo account e vengono accettati i presenti termini e condizioni, il partecipante potrà scrivere la sua Lettera nella casella dedicata.

La lettera può essere salvata come "bozza". La Lettera può essere modificata, purché non sia stata inviata all'Organizzatore.

Tutte le lettere devono essere finalizzate e inviate all'Organizzatore entro e non oltre il 1° marzo alle ore 23:59. Dopo questa data, le lettere non inviate saranno cancellate e i loro autori non potranno partecipare al concorso.

L'invio della Lettera è definitivo, nessuna modifica può essere fatta alla Lettera dal Partecipante. Tuttavia, il Partecipante può accedere al suo account e cancellare la sua Lettera, il suo account e la sua partecipazione al Concorso.

Fase 2: Chiamata ai voti da parte del partecipante:

Non appena la Lettera sarà inviata all'Organizzatore, il Partecipante riceverà un link che gli permetterà di accedere a una pagina web contenente la sua Lettera e che permetterà al pubblico di votarla.

Il partecipante deve condividere/diffondere (copiare e incollare) questo link il più ampiamente possibile per raccogliere il massimo numero di voti dal pubblico.

Il pubblico può votare la Lettera del Partecipante una volta al giorno fino al 2 marzo 2021. I votanti sono identificati dal loro indirizzo IP.

Fase 3: selezione delle 1000 lettere vincitrici da parte del comitato di lettura del CLSA

Le 2.000 Lettere con il maggior numero di voti saranno sottoposte al Comitato di lettura del CLSA per la selezione di un massimo di 1.000 Lettere che saranno stampate dall'Organizzatore e viaggeranno nello Spazio.

Tutti i partecipanti vincitori saranno avvisati via e-mail e/o per telefono.

Fase 4: Selezione dei 500 vincitori del kit di scrittura spaziale da parte della Giuria Speciale

Una Giuria speciale di lettura selezionerà, tra le 1000 Lettere vincitrici, un massimo di 500 Lettere che potranno essere scritte a mano dai loro autori utilizzando il Kit di scrittura spaziale (come descritto nell'articolo 6 qui sotto).

I 500 vincitori riceveranno il Kit di scrittura spaziale per posta.

Fase 5: Viaggio nello spazio

Fatte salve le riserve indicate nell'articolo 9 ("Articolo 9 - Responsabilità"), un massimo di 1000 lettere sarà imbarcato a bordo del Falcon 9 diretto alla ISS.

Vi rimarranno per un periodo di circa 6 mesi

Fase 6: Ritorno delle lettere sulla terra

Subordinatamente al successo della missione spaziale, le Lettere, al ritorno sulla Terra, saranno restituite ai loro autori o inoltrate a destinatari da loro scelti.

Le Lettere saranno consegnate agli interessati nelle stesse condizioni in cui si troveranno dopo il loro viaggio e l'esposizione alle condizioni ambientali dello Spazio.

Articolo 4 Calendario

- Dall'8 febbraio 2021 al 7 marzo alle 23:59: date di inizio e fine del concorso

Le lettere ricevute dopo il 7 marzo 2021 non potranno partecipare al concorso.

- 8 marzo 2021: data di chiusura del voto pubblico.

- 10 marzo 2021: conteggio del numero di voti ottenuti da ogni lettera e identificazione delle 2000 lettere con il maggior numero di voti.

- 16 marzo 2021 : Selezione e annuncio da parte dei team CLSA delle 1000 lettere vincitrici (tra le 2000 con più voti). Selezione e annuncio delle 500 lettere da scrivere a mano.

- 17 marzo 2021: Contatta i vincitori dello Space Writing Kit per la conferma dell'indirizzo di spedizione del kit.

- 5 aprile 2021: termine ultimo per i team CLSA per ricevere lettere scritte a mano dai vincitori dello Space Writing Kit. L'indirizzo di ricezione è: Cosmic Love Space Agency - 10 place Vendôme (75001) Parigi

L'Organizzatore può essere obbligato a modificare le date e gli orari sopra elencati senza che questa modifica comporti la sua responsabilità. I partecipanti saranno informati tramite il Sito o via e-mail di qualsiasi cambiamento.

Articolo 5 Designazione dei vincitori

I posti vincenti possono essere dichiarati vacanti o non assegnati.

I vincitori saranno contattati via e-mail e per telefono.

5.1 Lettere vincenti selezionate dal comitato di lettura del CLSA

La selezione delle Lettere vincitrici sarà fatta tenendo conto delle qualità dell'espressione letteraria, della creatività, così come di qualsiasi altro criterio che il comitato riterrà necessario per scegliere le penne più belle tra le 2000 Lettere con il maggior numero di voti del pubblico.

5.2 Lettere scritte a mano selezionate dalla giuria speciale

Tra le 1000 lettere vincitrici, 500 lettere potranno essere scritte a mano dai loro autori.

Una giuria speciale di scrittura composta da 3 a 5 personalità non appartenenti ai team CLSA designerà le 500 lettere vincitrici.

Articolo 6 Premio

6.1 Subordinatamente al successo della missione spaziale a cui è legato questo Concorso, i vincitori riceveranno una copia della loro Lettera (scritta a mano o stampata) in seguito al viaggio nello Spazio a bordo di un razzo e della ISS.

La lettera sarà accompagnata da un certificato di volo.

6.2 Dei 1000 vincitori, un massimo di 500 vincitori riceveranno anche un kit di scrittura spaziale per scrivere e inviare una lettera scritta a mano nello spazio.

Il kit contiene un calamaio, un pennino (o penna) e fogli di carta identificati da un codice QR unico.

La lettera scritta a mano deve necessariamente essere scritta con il materiale messo a disposizione dalla CLSA e restituita all'organizzatore entro i termini indicati nell'articolo 4.

6.3 Si ricorda che solo le Lettere vincenti viaggeranno a bordo del razzo. In nessun caso i loro autori prenderanno parte a questo viaggio.

6.4 I partecipanti che non possono essere raggiunti o che non rispondono alle richieste scritte dell'Organizzatore entro un periodo massimo di 5 giorni lavorativi non avranno diritto ad alcun premio, risarcimento o indennità di qualsiasi tipo.

Articolo 7 Cessione dei diritti

I partecipanti sono informati che il concorso è un evento promozionale progettato per promuovere i marchi del gruppo GEB AdoptAGuy.

Accettando questi termini e condizioni, il Partecipante trasferisce alla società GEB AdoptAGuy, per uso pubblicitario e commerciale, gratuitamente ed esclusivamente, tutti i diritti di utilizzo della sua Lettera.

Il partecipante trasferisce in particolare:

- Il diritto di riprodurre la Lettera, in tutto o in parte, su qualsiasi supporto fisico, analogico, informatico, digitale, elettronico e/o ottico, permettendo la comunicazione della Lettera al pubblico.

- il diritto di rappresentazione della sua Lettera, in tutto o in parte, con qualsiasi processo e/o mezzo di comunicazione al pubblico, fisico (analogico, informatico, digitale, elettronico, e/o ottico, e con qualsiasi altro mezzo di comunicazione che permetta una comunicazione al pubblico);

- il diritto di aggiungere alla Lettera i marchi, i loghi e gli altri segni distintivi di GEB AdoptAGuy, così come ogni altra informazione obbligatoria;

- il diritto di trasferire la Lettera a terzi,

- il diritto di pubblicare un libro (cartaceo e/o digitale) contenente la Lettera,

Questa cessione si effettua per la durata legale dei diritti e per il territorio mondiale.

Articolo 8 Dati personali - RGPD

I dati personali raccolti riguardanti il Partecipante o il destinatario finale della Lettera sono obbligatori e necessari per il trattamento della sua partecipazione a questo concorso, in particolare per l'invio dei Kit di scrittura spaziale e l'invio della Lettera al Partecipante o al destinatario di sua scelta al suo ritorno sulla Terra.

Queste informazioni sono destinate esclusivamente all'Organizzatore e ai suoi Fornitori di servizi situati all'interno e all'esterno dell'Unione Europea. Sono trattati in conformità con la politica sulla privacy dell'Organizzatore e con la normativa vigente. Informativa sulla privacy AdottaUnRagazzo.

Il Partecipante può richiedere l'accesso, la rettifica, la portabilità, la cancellazione, la limitazione, la revoca del consenso e/o l'opposizione al trattamento dei suoi dati personali contattando l'Assistenza Clienti al seguente indirizzo: support@adottaunragazzo.it

Il Partecipante può anche contattare in qualsiasi momento il Responsabile della protezione dei dati dell'Organizzatore, Aurélien Aucher per e-mail all'indirizzo dpo@adopteunmec.com .

Fatte salve le disposizioni dell'articolo 17, paragrafo 3, dell’RGPD, i dati personali raccolti e trattati nel quadro del presente documento sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi dell'operazione e, successivamente, per un anno al massimo. Dopo questo periodo, i dati personali non saranno più accessibili.

Articolo 9 Responsabilità

L'invio delle Lettere nello spazio e la loro trasmissione ai Partecipanti sono subordinati al successo della missione spaziale effettuata dal Fornitore di servizi e dai suoi partner specializzati nel campo dell'astronautica.

In caso di fallimento della missione (cancellazione del lancio, esplosione del razzo o di altri dispositivi, guasto del vettore spaziale o del Fornitore di servizi, ecc.), il concorso potrà essere annullato senza alcun risarcimento per i Partecipanti.

In caso di modifiche al concorso a causa dei partner terzi dell'Organizzatore, l'Organizzatore informerà tutti i Partecipanti.

L'Organizzatore non è responsabile di eventuali danni alle Lettere o della loro distruzione totale o parziale durante il viaggio.

L'Organizzatore declina ogni responsabilità nel caso in cui il suo sito non sia disponibile durante la durata dell'operazione.

Spetta al Partecipante adottare tutte le misure appropriate per proteggere i propri dati e/o i software memorizzati sui suoi dispositivi informatici contro qualsiasi violazione o attacco di origine esterna; l'Organizzatore non si assume alcuna responsabilità in merito.

L'Organizzatore si riserva il diritto di squalificare qualsiasi Partecipante che possa alterare il funzionamento del concorso o violarne le regole.

L'uso di qualsiasi mezzo tecnico esistente o espressamente creato (software, reverse engineering, script, bot, interfaccia, saas, servizio di terze parti) o qualsiasi altro tipo di aiuto esterno è vietato. Qualsiasi tentativo di frode, così come qualsiasi sfruttamento di un potenziale malfunzionamento, è severamente vietato. L'Organizzatore non si assume alcuna responsabilità al riguardo.

Articolo 10 Casi di forza maggiore

L'Organizzatore e/o il Fornitore di servizi non saranno ritenuti responsabili in caso di annullamento del concorso per cause di forza maggiore o per semplice decisione degli organizzatori.

L'Organizzatore non può essere ritenuto responsabile se, in caso di eventi al di fuori del suo controllo o di necessità giustificata, è costretto ad annullare il presente concorso, ad abbreviarlo, a prolungarlo, a posticiparlo o a modificarne le condizioni, e non può esserne ritenuto responsabile. Si riserva in ogni caso il diritto di prolungare il periodo di partecipazione.

Articolo 11 Controversie

L'assistenza clienti è a disposizione dei partecipanti per qualsiasi informazione al seguente indirizzo e-mail: support@adottaunragazzo.it

Qualsiasi controversia relativa al concorso o a questi termini e condizioni deve essere indirizzata per iscritto all'indirizzo dell'Organizzatore o per e-mail a support@adottaunragazzo.it. Nessuna controversia presentata otto giorni dopo la chiusura del concorso sarà presa in considerazione.

Alcune condizioni possono variare a seconda del paese di residenza del partecipante. Il regolamento applicabile è quello del paese di residenza del partecipante.

In mancanza di una risoluzione amichevole, qualsiasi controversia derivante dal presente documento sarà rimessa ai tribunali francesi competenti.